Мы рады, что Microsoft пытается предоставить нам бесплатный доступ к своим офисным продуктам для мобильных устройств. Таким образом, вы можете с комфортом использовать мощный набор инструментов Excel на своем розовом iPhone, iPad и гаджетах Android большого диаметра.
Только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, фильмах и многом другом на вашем Telegram-канале Lifehacker. Зарегистрироваться!
На нашем канале Pinterest вы найдете только лучшие тексты об отношениях, спорте, фильмах, здоровье и многом другом. Зарегистрироваться!
Не забывайте, что предложенные шаблоны также можно модифицировать по своему вкусу, а также распечатать, если вы предпочитаете трафарет бумаге. Но прежде чем вы начнете вносить исправления, ознакомьтесь с некоторыми эффективными приемами, секретами и типичными ошибками Excel. Обладая этими знаниями, вы не будете бояться этого могущественного монстра!
1. Список задач
Даже самый яркий мозг с ясным умом и твердой памятью однажды выйдет из строя, и вы что-то забудете. Хорошо, если это покупка корма для рыбы, поздравление свекрови с Днем матери или поливание фиалок второй половинки. Они будут булькать, шипеть и визжать, и ваша совесть останется чистой. Но что, если вы не платите за самое необходимое — Интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в этот неудачный день вы нарушаете и обещаете сделать списки дел. И пока вы мучительно размышляете о выборе среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого списка дел.
Назначайте задачи, расставляйте приоритеты, устанавливайте сроки, выбирайте ответственных лиц, отслеживайте прогресс и оставляйте заметки, не выходя из Excel. В шаблоне уже настроена быстрая сортировка по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереалистичное (и все же удовлетворительное) путешествие можно совершить без каких-либо финансовых затрат с вашей стороны. Для этого вам нужно заручиться поддержкой на краудфандинговой платформе, найти вакансии для посещения и немного поработать с едой и проживанием. Только упрямые путешественники, которым повезло, имеют шанс на успех. Но даже им нужно найти несколько копеек, чтобы позвонить своей матери, которая сообщит им об этом. Поэтому каждый раз, когда вы переезжаете из дома, это сопровождается предварительным планированием и планированием бюджета. Чтобы не рисовать на листе бумаги и бесконечно крутить числа, предлагаем обратиться за помощью к туристическому калькулятору.
Помимо самого расчета, шаблон может отображать ориентировочные затраты в виде круговой диаграммы. Разделение денег по категориям в процентах даст вам представление о том, какая статья расходов является наиболее ненасытной.
3. Инвентарный список
Что общего у пожара, наводнения, кражи и посещения родственников «на неделю»? Правда, велика вероятность потерять целостность своих вещей.
Человеческая природа, что жаба задыхается не из-за потери бабушкиных носков, а из-за того, что вообще невозможно вспомнить все накопленное имущество. В таких неблагоприятных обстоятельствах вам поможет инвентарь предметов домашнего обихода. Плюс неплохо было бы сфотографировать свой особняк со всем его содержимым.
Помимо шуток, мы можем посоветовать вам использовать шаблон для людей, которые снимают свои квартиры. Если вы принимаете постоянных посетителей, не забудьте показать им отчет об инвентаризации под их подписью. Это сослужит вам хорошую службу при выселении жильцов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, он не может победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов для организации контактов. Журналы, записные книжки и клочки бумаги для них все. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого мужчину поправит могила (привет, жена!). Но не будем сдаваться и найдем компромисс — ноутбук.
Ваш электронный табель с датами хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и легко сортировать благодаря мощи Excel. Вот почему стоит иметь резервную копию, даже тем, кто полностью доверяет Google Контакты.
5. Диаграмма Ганта
Хорошая российская традиция — торопиться в ночь перед отчетной датой, пропускать авансовые платежи, отдыхать и делать работу — довольно рискованный бизнес-прием, существенно влияющий на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и соблюдение расписания могут спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатой диаграммы (гистограммы), который используется для иллюстрации плана, графика работы над проектом.
Конечно, в Excel есть возможность создавать именно такие диаграммы. Их специализация — прозрачность и доступность.
И даже если у вас нет собственного бизнеса, попробуйте спланировать ремонт в своей квартире, подготовку к поступлению в колледж или марафон по методу Ганта. Вы оцените мощь этого инструмента.
6. Семейное древо
Венчание свадебной церемонии — драка — пройдет по правильному сценарию только тогда, когда вы четко разделите противоборствующие стороны на «инсайдеров» и «аутсайдеров». Причем мешать разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное невежество ваших близких.
Конечно, причина для создания генеалогического древа не самая лучшая, есть гораздо более веская причина. Если образец кажется вам запутанным, перейдите к таблице примеров для Семейного древа Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» были с человечеством с момента разделения обязанностей. Этот недуг особенно характерен для детства. Именно малыши чаще, чем их мамы и папы, забывают мыть посуду, убирать игрушки и выносить мусор. Лечить это заболевание можно без применения лекарств: достаточно распечатать недельный график работы и вписать под него предполагаемые меры наказания.
Введите имена членов семьи в сетку на шаблоне с разбивкой по дням недели утром и днем. И не забудьте повесить принт на самом популярном месте в квартире — холодильнике. Теперь никто не будет винить в этом их забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после многих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в вашем автомобиле нет ни одной родной детали. Конечно, не считая тряпки — он святой и неприкосновенный. Так ли это на самом деле? Ответ может быть только в том случае, если при покупке автомобиля возьмите за правило фиксировать все действия, связанные с его обслуживанием, в специальном журнале. Кроме того, шаблон позволяет рассчитать общую сумму затрат, связанных с ремонтом автомобиля.
9. Журнал пробега
Если бы Илон Маск родился на огромных просторах Советского Союза, мы с вами бы уже ездили на недорогих электромобилях. Хотя кому я изменяю, этого бы не случилось. Илон давно бы разбил лоб о стену бюрократии и спился бы до смерти.
Таким образом, владельцы автомобилей по старинке прокручивают перед глазами мерцающие номера заправочных станций по мере того, как уходят доллары. Но человеческая природа имеет свойство быстро забывать все плохое, ограждая вас от мыслей о мыле и веревке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные заправки? А сделать это легко с помощью журнала пробега.
Введите в форму счетчик пробега, количество литров и их стоимость, и вы сможете оценить стоимость проезда одного километра. Аналогичная функциональность доступна в мобильных приложениях, таких как Автомобильный журнал для Android.
10. Ежедневник
Только у тех, кто живет по правилу «утром выпей и у тебя выходной», есть список дел, который заканчивается, когда открывается ближайший магазин. Остальным приходится справляться, как белка в колесе, упорно придерживаясь временных рамок. И чтобы в суматохе не забыть свой список планов, люди предпочитают записывать его в свои дневники. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разделить каждый час работы на 15-минутные отрезки.
